美萍汽車維修管理系統是一款專業的汽車維修管理軟件，其中包含汽車配件管理系統、業務管理系統，維修管理系統，配件業務庫存管理系統，統計報表系統等子模塊，是專門為汽車維修行業定制的配件進銷存管理系統。軟件界面設計簡潔，美觀，人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法。美萍汽車維修管理軟件廣泛適用于汽車維修企業，配件業務企業， 汽車4S店等場合，是您企業進行信息化管理的強大工具.

注意：汽車維修管理系統是與汽車配件管理系統相結合使用一套軟件，汽車維修管理系統主要是針對客戶選擇的配件維修服務項目進行結算匯總，對員工的業務服務提成進行匯總，其中維修所需的配件、客戶信息是在汽車配件管理系統中進行管理。


功能特點

1.1.1、配件管理系統

進貨管理:進行配件采購入庫,采購退貨,進貨單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

業務管理:進行配件業務,客戶退貨,業務單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

汽車配件管理:包括庫存之間配件調拔,配件的報損溢,配件不同包裝的拆分與捆綁,強大的庫存盤點功能,庫存配件報警查詢。

統計報表:完整的統計查詢功能，每張單據每次業務金額都可以清楚的反映。

日常管理:對供貨商,客戶,業務員綜合管理,客戶借貨管理。

基本設置:配件信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統維護:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

1.1.2、維修管理系統

客戶接待:包括添加維修、添加客戶。 完成客戶下單，調整維修單據配件服務項目。

客戶結算:可能根據客戶進行結算，也可以查詢單據號的方式進行結算。完成對客戶未結算單據維修項目調整，客戶付款，對未結清單據進行批量還款以及對未結清尾款進行優惠等操作。

統計報表:包括維修業務查詢、員工提成查詢等。

系統設置:包括服務項目的添加、提成設置；配件業務的提成設置等。

常見問題

1、在配件管理網絡版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為好多操作系統都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據的單號顯示的也有操作員的編號，如果同時登錄可以會造成單據號的重復。

2、配件是根據什么自動編號的？
例如配件編號5400012，其中54是該配件的類別號，00012是該類配件的序號，由00001開始向后排。

3、為什么要設置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，這樣的好處是什么？
如果設置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，例如打開采購進貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經辦人和業務員的區別是什么？
經辦人和業務員指的是同一個人，都是在員工設置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進貨單和業務單打印和預覽出的單據顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設置'中的公司全名卻打印不出來？
因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據顯示的將是您設置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼？
在系統設置中點擊“系統維護”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。

10、如何建立期初帳？期初建帳的信息在哪里可以查到？
在程序第一次正式使用的時候需要建立配件期初帳，期初建帳有兩種方式：
①，首先確定程序沒有進行過采購或業務等業務。在“系統設置”中點擊“貨品信息”按鈕，在出現的窗口中選擇建立貨品期初帳。
②，在添加配件信息時，在配件屬性里面可以輸入一個期初庫存，并選擇期初倉庫，系統會在所選倉庫里面加入配件的期初庫存數量！
期初建帳信息在：配件采購統計里面可以查到，其單據類型標示為‘期初建帳’。

11、系統中如何區分大單位和小單位？如何對大小單位進行互換？
系統中默認采用小單位，即以業務時的更小業務單位為準；采購進貨時的進貨單位也是以更小單位為準。
通過配件的拆分與捆綁來進行大小單位的互換。

12、系統中采用什么成本結算方法？
本系統是采用加權平均法

13、如何使用遠程庫存查詢功能？
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢，通過系統設置可以選擇是否顯示進價。 設置很簡單，進入我們軟件的設置在遠程訪問設置那設置上端口號，以后就可以在客戶端用 http://服務器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.

14、系統中所用報表能不能自己設計，設計后能不能保存？
系統中所用報表均能自由設計，用戶在打印窗口中找到設計報表的按鈕，即可按自己的要求設計，但只有在系統維護中報表設計頁中所列的報表能在設計后自行保存，其它地方的報表修改后只對本次打印有效。

15、系統中所發生的業務單據在什么地方查詢？
系統中除了進貨入庫、貨品業務兩種業務有單獨的查詢窗口外，其它如：退貨、庫存調撥等業務在發生的窗口中進行查詢。
另外，在主窗口上有‘單據查詢’頁里面可以查詢所有有關進貨、業務、汽車配件管理的業務單據。

16、維修管理與配件管理有什么關系，其數據庫間有哪些公用數據？
‘維修管理’作為‘配件管理’的一個附屬程序，協助‘配件管理’進行汽車維修管理：‘配件管理’主要進行配件業務管理及相應的基本信息錄入和查詢；‘維修管理’提供車輛維修管理，并且維修過程中相應的業務業務沒必要在‘配件管理’中錄入，而直接錄入在維修單據中，系統會自動在配件管理中生成相應的業務單！
兩程序用共同的數據庫，公用配件基本信息、都生成業務數據！

17、維修業務在系統中以怎樣的形式錄入，維修過程中產生的配件業務業務怎樣處理？
所有業務作為一個服務，添加在維修系統中，在添加維修單據時，直接選擇相應的服務來完成錄入！
把所業務的配件直接添加到維修單據中，所業務配件，除了在維修單據中能查到外，在‘配件管理’的業務報表中也能看到！

18、員工提成怎樣計算，維修業務和維修過程中的配件業務業務提成怎樣處理？
員工提成分成了維修服務提成和配件業務服務提成；
每個維修業務作為一個服務，提成金額=該服務金額*該員工訪服務提成比率；
系統把‘配件業務業務’作為一個服務--‘配件業務服務’來處理，當前維修單據中的配件業務總額作為‘配件業務服務’的服務 金額，提成金額=配件業務總額*‘配件業務服務’該員工的提成比率。